Als onderdeel van elk wervingsproces verzamelt en verwerkt het bedrijf persoonlijke informatie, of persoonlijke gegevens, met betrekking tot sollicitanten. Deze persoonlijke informatie kan door het bedrijf op papier of in elektronisch formaat worden bewaard.
Het bedrijf zet zich in om transparant te zijn over de manier waarop het met uw persoonlijke gegevens omgaat, om de privacy en veiligheid van uw persoonlijke gegevens te beschermen en om te voldoen aan haar verplichtingen op het gebied van gegevensbescherming onder de General Data Protection Regulation (GDPR) en de Data Protection Act 2018. Het doel van deze privacyverklaring is om u bewust te maken van hoe en waarom we uw persoonlijke gegevens verzamelen en gebruiken tijdens het wervingsproces. Op grond van de GDPR zijn wij verplicht u op de hoogte te stellen van de informatie in deze privacyverklaring.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle sollicitanten, ongeacht of zij rechtstreeks of indirect via een uitzendbureau solliciteren naar een functie. Ze is niet contractueel.
OsecoElfab is de verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens (contactgegevens op het einde van dit bericht). Dit betekent dat wij beslissen hoe uw persoonlijke gegevens worden verwerkt en voor welke doeleinden.
Onder de GDPR zijn er zes gegevensbeschermingsprincipes waaraan het bedrijf moet voldoen. Deze bepalen dat de persoonlijke gegevens die wij over u bewaren:
Het bedrijf is verantwoordelijk voor en moet kunnen aantonen dat het deze principes naleeft. Dit wordt verantwoordingsplicht genoemd.
Persoonlijke informatie is alle informatie over een persoon aan de hand waarvan die persoon direct of indirect kan worden geïdentificeerd. Het omvat geen geanonimiseerde gegevens, d.w.z. gegevens waaruit alle identificerende gegevens zijn verwijderd.
Het bedrijf verzamelt, gebruikt en verwerkt een reeks persoonlijke gegevens over u tijdens het wervingsproces. Dit omvat (indien van toepassing):
Het bedrijf verzamelt persoonlijke informatie over u tijdens het wervingsproces, hetzij rechtstreeks van u of soms van een derde partij zoals een uitzendbureau of soms via zoekopdrachten op internet (bijv. LinkedIn, Facebook, Twitter/X, enz.). We kunnen ook persoonlijke informatie verzamelen van andere externe derden, zoals referenties van huidige en voormalige werkgevers en informatie van aanbieders van achtergrondcontroles. Met uitzondering van uitzendbureaus, zal het bedrijf tijdens het wervingsproces alleen persoonlijke informatie van derden verzamelen als er een aanbod voor een baan aan u is gedaan en we zullen u hiervan op de hoogte stellen.
U bent niet wettelijk of contractueel verplicht om tijdens de wervingsprocedure persoonlijke informatie aan het bedrijf te verstrekken.
Uw persoonlijke gegevens kunnen op verschillende plaatsen worden opgeslagen, waaronder in uw sollicitatiedossier, in het HR-managementsysteem van het bedrijf en in andere IT-systemen, zoals het e-mailsysteem.
We gebruiken uw persoonlijke gegevens alleen wanneer de wet dat toestaat. Dit worden de rechtsgronden voor verwerking genoemd. We gebruiken uw persoonlijke gegevens in een of meer van de volgende omstandigheden:
Als u bepaalde persoonlijke gegevens niet verstrekt wanneer daarom wordt gevraagd, kunnen we uw sollicitatie mogelijk niet goed of helemaal niet verwerken, kunnen we mogelijk geen contract met u aangaan of kunnen we mogelijk niet voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. Het is ook mogelijk dat u uw wettelijke rechten niet kunt uitoefenen.
We zullen uw persoonlijke informatie gebruiken voor de doeleinden waarvoor we deze hebben verzameld, d.w.z. voor de wervingsprocedure waarvoor u hebt gesolliciteerd. Als uw sollicitatie voor een dienstverband of indienstneming succesvol is, worden de persoonlijke gegevens die tijdens het wervingsproces zijn verzameld echter bewaard voor de duur van uw dienstverband of indienstneming en in overeenstemming met de privacyverklaring voor werknemers, werknemers en aannemers.
Uw persoonlijke informatie kan intern binnen het bedrijf worden gedeeld ten behoeve van de werving, inclusief met leden van de HR-afdeling, leden van het wervingsteam en managers op de afdeling waar de vacature is.
Het bedrijf deelt uw persoonlijke informatie niet met derden tijdens het wervingsproces, tenzij uw sollicitatie succesvol is en wij u een baan of een dienstverband aanbieden. In dat stadium kunnen we uw persoonlijke informatie ook delen met derden (en hun aangewezen agenten), waaronder:
Het kan ook zijn dat we uw persoonlijke gegevens moeten delen met een toezichthouder of om op een andere manier aan de wet te voldoen.
Het bedrijf heeft maatregelen getroffen om de veiligheid van uw persoonlijke gegevens te beschermen. Het heeft interne beleidsregels, procedures en controles ingevoerd om te voorkomen dat uw persoonlijke gegevens per ongeluk verloren gaan of worden vernietigd, gewijzigd, openbaar worden gemaakt of worden gebruikt of toegankelijk zijn op een ongeautoriseerde manier. Bovendien beperken we de toegang tot uw persoonlijke gegevens tot werknemers, werknemers, agenten, contractanten en andere derden die deze informatie nodig hebben om hun taken en verantwoordelijkheden uit te voeren.
Wanneer uw persoonlijke gegevens worden gedeeld met derden, eisen we van alle derden dat ze passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen treffen om uw persoonlijke gegevens te beschermen en dat ze deze behandelen met inachtneming van een geheimhoudingsplicht en in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming. We staan hen alleen toe om uw persoonlijke gegevens te verwerken voor specifieke doeleinden en in overeenstemming met onze schriftelijke instructies en we staan hen niet toe om uw persoonlijke gegevens voor hun eigen doeleinden te gebruiken.
Het bedrijf heeft ook procedures ingesteld voor het omgaan met een vermoedelijke inbreuk op de gegevensbeveiliging en we zullen het Information Commissioner's Office en u op de hoogte stellen van een vermoedelijke inbreuk als we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Het bedrijf bewaart uw persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en verwerkt.
Als uw sollicitatie voor een dienstverband of indienstneming niet succesvol is, zal het Bedrijf uw persoonlijke gegevens normaal gesproken bewaren tot het einde van de betreffende wervingsprocedure, maar niet langer dan 6 maanden na het einde van de betreffende wervingsprocedure, tenzij u anders aangeeft.
Als uw sollicitatie voor een dienstverband of indienstneming succesvol is, wordt de persoonlijke informatie die tijdens het wervingsproces is verzameld, bewaard voor de duur van uw dienstverband of indienstneming en in overeenstemming met de privacyverklaring voor werknemers, werknemers en aannemers.
Persoonsgegevens die niet langer moeten worden bewaard, zullen veilig en effectief worden vernietigd of permanent worden gewist uit onze IT-systemen en we zullen ook van derden eisen dat zij dergelijke persoonsgegevens vernietigen of wissen, indien van toepassing.
In sommige omstandigheden kunnen we uw persoonlijke informatie anonimiseren zodat uw identificatie niet langer mogelijk is. In dit geval kunnen we dergelijke informatie voor een langere periode bewaren.
Als betrokkene heeft u een aantal wettelijke rechten. Onder bepaalde voorwaarden en in bepaalde omstandigheden hebt u het recht om:
Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact op met onze GDPR-eigenaar (contactgegevens hieronder) of de HR-afdeling. Het is mogelijk dat we u om specifieke informatie moeten vragen om uw identiteit te verifiëren en uw recht op toegang tot persoonlijke informatie te controleren of om een van uw andere rechten uit te oefenen. Dit is een veiligheidsmaatregel om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens niet worden vrijgegeven aan personen die geen recht hebben om deze gegevens te ontvangen.
Het bedrijf behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te allen tijde bij te werken of te wijzigen. We zullen u een nieuwe privacyverklaring doen toekomen wanneer we belangrijke updates of wijzigingen aanbrengen. We kunnen u ook op andere manieren informeren over de verwerking van uw persoonlijke gegevens.
Als u een klacht wilt indienen over de manier waarop wij uw persoonlijke gegevens hebben behandeld, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming die de zaak zal onderzoeken (contactgegevens hieronder).
Als u niet tevreden bent met ons antwoord of als u van mening bent dat wij uw persoonlijke gegevens niet in overeenstemming met de wet verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Information Commissioner's Office (ICO), ico .org.uk.
Elfab Limited, Alder Road, North Shields, Tyne & Wear, NE29 8SD, Verenigd Koninkrijk. Als u vragen hebt over deze privacyverklaring, neem dan contact op met de HR-afdeling of onze Data Protection Officerosecoelfab op 0191 293 1234.